Payroll specialist
in Amsterdam

Staat jouw hart in vuur en vlam als jij de salarisrun foutloos hebt uitgevoerd? Binnen Holland & Barrett hebben we een uitdagende functie als salarisadministrateur. Nieuwsgierig naar de uitdaging? Lees snel verder en hopelijk zien we je snel op ons kantoor in Amsterdam.

Wat ga je doen

De maandag starten we met het hele HR- team op in ons kantoor in Amsterdam, wel zo gezellig om samen een bakje koffie (of thee) te drinken 😉. De andere dagen kun je flexibel werken vanuit huis of ons Distributiecentrum in Beverwijk. Nieuwsgierig hoe jouw week er uit gaat zien? Dat verschilt, maar in grote lijnen ben je bezig met het voorbereiden van de salaris run. Je verzamelt de urenrapportages vanuit Retail en heb nauw contact met de Area Sales Managers. Daarnaast heb je ook contact met de managers van ons Distributiecentrum, zij leveren elke maand een Excel document aan waarin alle informatie staat die jij nodig hebt om de salarisuitbetalingen voor onze DC-collega’s uit te voeren. Dat is nog niet het enige, want ook onze collega’s op het hoofdkantoor krijgen elke maandsalaris. Jij verwerkt hiervoor alle mutaties en samen met de directeur en Head of HR check jij, voor alle disciplines, of alle data goed is verwerkt in AFAS. Pas na een grondige check en de eindcheck vanuit AFAS keur je de salaris run goed. Jij bent pas blij als de eindcheck foutloos is gegaan en dat alle salarissen aan het einde van de maand goed zijn uitbetaald voor al onze 1500 collega’s

In jouw rol sta je dagelijks in contact met verschillende stakeholders en instanties. Zo heb je contact met het pensioenfonds, UWV en andere verzekeringsmaatschappen. Daarnaast maak je rapportages voor het Finance- team in UK. Dit doe je minimaal 1 keer in de maand. Het is van belang dat je alle ins- en outs kent, zodat je alle vragen kan beantwoorden die zij stellen omtrent onze salarisadministratie. Ook maak je rapportages voor Operations, de business partners en recruitment waar nodig. AFAS kent geen geheimen voor je en een rapportage heb je in hand om draai gemaakt.

Het leuke van deze functie is dat je niet in een gespreid bedje terecht komt. We hebben een hele hoop en er kunnen ook nog veel verbeterslagen gemaakt worden. Je hebt dan ook de volledige vrijheid om jouw goede ideeën op tafel te leggen en uit te voeren. Dit doe je in samenwerking met de functioneel beheerder AFAS en Head of HR.

Wat neem je mee

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Een goede set aan schrijf- en spreekvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring en diepgaande kennis van AFAS
• Werken met Excel is je tweede natuur.
• Je hebt een oog voor detail en voert taken met nauwkeurigheid uit. 
• Je kan je goed bewegen in een snel veranderende omgeving.  

Wat krijg je van ons

Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 140 andere collega’s. Jij komt in een enthousiast HR- team (bestaande uit 10 collega’s) dat met liefde werkt aan de mooie missie van Holland & Barrett. Daarnaast krijg je ook: 

• Een passend salaris afhankelijk ervaring.
• Een contract voor onbepaalde tijd.  
• 28 vakantiedagen. 
• Personeelskorting. 
• Pensioenregeling. 
• Een laptop en telefoon. 

Wie zijn wij

Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft meer dan 1.300 winkels wereldwijd, waarvan zo’n 230 in Nederland en België. 'Met ruim 1.800 werknemers in Nederland en België is Holland & Barrett Benelux een van de grootste health retailers van Europa.' 'We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en die groei is nog aan het versnellen, waardoor er veel doorgroeimogelijkheden zijn.'